PRIVACY POLICY

個人情報の取扱いについて

1. お客さまの個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客さまの個人情報を以下に掲げる業務ならびに利用目的達成に必要な範囲で利用いたします。

業務内容

当社が行う業務内容は以下に掲げるとおりです。

  • 事業用不動産の仲介・管理・売買・賃貸業務
  • 事業用不動産に関する業務全般

利用目的

当社は、お客さまの個人情報を以下に掲げる目的で利用いたします。

  1. 当社事業(不動産仲介事業、不動産賃貸・管理事業、不動産販売代理事業)の営業活動(訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等)ならびに、取引に関する契約履行
  2. 上記1.の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
  3. 営業案内・連絡・顧客動向分析若しくは商品開発等の調査分析及びアンケートのお願い等の活動
  4. 犯罪収益移転防止法に基づくご本人確認等のため
  5. その他、何らかの理由でお客様に連絡する必要が生じたときのため
  6. 賃貸不動産の運営管理業務遂行のため
  7. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  8. お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  9. お客さまとの取引、契約を適切かつ円滑に履行するため

2. お客さまの個人情報の第三者への開示・提供について

当社が保有するお客さまの個人情報は、以下の場合に第三者に開示・提供されます。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令等に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. 【業務内容】に掲げる業務ならびに利用目的達成に必要な範囲において、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により、提携先、業務委託先等の第三者に提供されます。
    ご本人からの申出があった場合、提供は停止いたします。

(提供する第三者の例示)

  1. 契約の相手方となる者、もしくはその見込となる者(個人及び法人、各種団体)
  2. 賃貸借契約の貸主となる者
  3. 建物管理等に関する管理会社
  4. 対象建物が信託契約により信託されている場合の、信託受益者、信託受託者、 及び信託受託者への指図権者
  5. 他の宅地建物取引業者
  6. インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
  7. 指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
  8. 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
  9. 融資等に関する金融機関
  10. 不動産管理等に関する管理会社
  11. 信用情報機関、不動産調査機関等

3. お客さまからの利用中止、第三者への提供中止のご請求について

当社はお客様からお客様ご自身の個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご依頼があった場合には、遅滞なくこれに応じるとともに、個人情報についての苦情・ご相談等のお申し出があった場合には、合理的な範囲内において適切に対処致します。
お申し出をいただく場合には、下記「お問い合わせ先」までご連絡下さい。

お問い合わせ先

オフィスプロ株式会社
〒220-0011
神奈川県横浜市西区高島2-6-38 岩井本社ビル4階
TEL:045-534-9841 FAX:045-534-9840
営業時間:AM9:00~PM6:00 土・日・祝日定休

お問い合わせ 電話番号:045-534-9841

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